Vestuvių planavimas – tai procesas, nuo kurio negali pabėgti nei vieni jaunavedžiai: norint, kad šventė būtų puiki, sklandi ir įsimintų visam gyvenimui, reikia paruošti planą ir, etapas po etapo, įgyvendinti. Tačiau labai svarbu pabrėžti, kad visada yra ir kita galimybė – jaunavedžiai, kurie nenori planuoti vestuvių, gali šią užduotį  perleisti kitiems, t.y., įmonėms, kurių veikla yra vestuvių planavimas. O kuris variantas naudingesnis?

Bene vienas svarbiausių dalykų yra laikas, kuris daugeliui žmonių turi aukso vertę. Laikas tampa dar vertingesniu, kuomet artėja vestuvės – darbų, kuriuos būtina atlikti yra vis daugiau. Tad ką daryti tiems, kurie laisvo laiko turi labai mažai? Tokiu atveju idealiu sprendimu  tampa įmonės, kurios teikia vestuvių planavimo paslaugas. Kaip viskas vyksta pasirinkus tokį variantą? Tokiu atveju, telieka išsakyti savo pageidavimus, o įmonės darbuotojai viską atliks už jus. Taigi, jei kalbėtume apie tai, koks pasirinkimas yra naudingesnis laiko atžvilgiu, drąsiai galėtume teigti, jog naudingiau yra rinktis vestuvių planavimo paslaugas teikiančias įmones.

Tačiau laiko sąnaudos – ne vienintelis komponentas, kurį būtina paminėti sprendžiant klausimą, ar verta planuoti vestuves savarankiškai. Dėmesį būtina atkreipti ir į  tai, jog vestuvių planavimas yra ne tik laiko, bet ir pastangų reikalaujantis procesas: būtina surinkti daug informacijos,  ją palygint, konsultuotis, ieškoti idėjų. Visoms šios užduotims reikia ne tik fizinių pastangų, bei ir sumanumo, išradingumo, gebėjimo greitai reaguoti. Vien tik paskaičius, ką teks daryti, pajutote, jog ši veikla nėra jums miela?  O galbūt  jaučiate, jog nepavyks sugalvoti originalių idėjų? Tokiu atveju vestuvių planavimo rūpesčius belieka perkelti ant profesionalų pečių.

Būtina aptarti ir dar vieną elementą, kuriuo gali pasigirti vestuvių šventes planuojantys profesionalai: jei vestuves planuoja jaunavedžiai, tikėtina,  kad jie tai daro pirmą kartą gyvenime, todėl natūralu, jog neturi patirties, tuo tarpu įmonių, kurios veiklos sritis yra vestuvių planavimas, darbuotojai yra tikri profesionalai, turintys ne vienerių metų patirtį, tad apie juos galima meistrais, kurie žino, ką daro, ir gali garantuoti puikią paslaugos kokybę.

Kaip prabėga įprastinis jūsų darbadienis? Dažniausiai tai būna tiksliai apibrėžtas darbo ir poilsio laikas, „dislokacijos“ vieta, konkrečios užduotys ir panašiai. Kaip dirba tie, kurių tikslas – sukurti mums įsimintiną šventę, o konkrečiau – suorganizuoti vestuves?

Vestuvių planuotojoms, kaip ir kitiems asmenims, dirbantiems renginių organizavimo srityje, savaitgalis automatiškai nesisieja su garantuotu poilsiu, priešingai – būtent tada ir suplanuota daugiausia švenčių. Ypač tai pasakytina apie vasarą ir rudenį – metų laikus, labiausiai viliojančius jaunavedžius. Į kokius punktus dėmesį atkreipia savo dienotvarkę dėliojanti vestuvių planuotoja?

• Negali būti nedarbo laiko. Visi mes esame žmonės ir be poilsio gyventi negalime, tad darbas 24 valandas per parą ir 7 dienas per savaitę atrodytų prieštaraujantis logikai. Tačiau šioje srityje neįmanoma užsidėti lentelę „pirmadieniais – penktadieniais, nuo 8 iki 17 valandos. Būtent tada, kai kiti jau ilsisi po dienos darbų, pas šiuos specialistus darbas gali tik įsivažiuoti. Galima leisti sau naktimis nuo tam tikros valandos išjungti darbinį telefoną ar, atlikus visus numatytus darbus, pasiimti savaitėlę atostogų, tačiau reikia susitaikyti su mintimi, jog vestuvių planavimas kaip specialybė „nurėžia“ nemenką dalį asmeniniam gyvenimui skirto laiko.

• Komunikacija įvairiais kanalais. Informacijos paieška ar užsakymo pateikimas dažniausiai vyksta elektroniniu paštu ar telefonu, tačiau be realių susitikimų su užsakovais – jaunaisiais bei kitų paslaugų teikėjais apsieiti neįmanoma. Vestuvės – ne vien techninių detalių suderinimo procesas. Itin svarbu užmegzti artimą ryšį su planuotoja – tai įtakoja didelę dalį šventės sėkmės.

• Naujų užsakymų priėmimas bei prisiimtų planų įgyvendinimas. Jei vestuvių planuotoja, visuomenėje garsėjanti profesionalumu, užsakymų skaičiumi nesiskundžia. Suorganizuoti vestuves trunka nuo keleto mėnesių iki metų, tad svarbu įvertinti savo jėgas ir neprisiimti per daug užsakymų.

• Bendravimas su partneriais. Fotografai, floristai, patalpų nuomotojai, kirpėjai – vieni iš daugelio specialistų, dėl kurių paslaugų ir geresnių kainų tenka derėtis kasdien.

Taigi kaip atrodo vestuvių planuotojos diena? Nenuspėjama, įtempta, pilna naujų pažinčių, bendravimo, derybų. Jei darbas mėgstamas, patirtą nuovargį neabejotinai kompensuos teigiamos emocijos.